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视频展示台通过CCD摄像机以光电转换技术为基础，将实物、文稿、图片、过程等信息转换为图像信号输出到投影机、监视器等显示设备上的一种演示设备。一般的视频展示台都具有两路AV输入、两路AV输出、一路话筒输入及音量调节，完全可以满足一般多媒体教室的需要。
利用多媒体硬件，如：录像机、影碟机、计算机、视频展示台、监视用电视机、投影机、音频功率放大器（简称功放机）等多路视频信号源经过切换后输出到投影机（或电视机），声音信号则通过功放机输出到音箱，整套设备的核心部分就是多媒体集中控制器（简称“中控器”），它负责把所有的音、视频设备集中到一起，统一进行管理，通过多功能控制面板进行操作，使多路音、视频信号的切换变得更加方便。
将录像机、影碟机的视频输出接口分别与视频展示台的AV1、AV2的视频输入口相连，录像机、影碟机的左右声道音频输出接口分别与视频展示台AV1、AV2相对应的左右声道音频输入口相连。视频展示台的两路AV输出，一路输出接投影机（或电视机），另一路输出接监视用电视机和功放机。
当打开所有设备的电源时，视频展示台的默认输出为本机输出，即展台视频输出，按动视频展示台面板上的“输入选择”按钮，可切换到AV1或AV2，即选择录像机或影碟机输出，再次按下“输入选择”按钮，又可切换回视频展台输出。
录像机、影碟机、视频展示台输出的视频信号通过视频展示台切换后输出到投影机的AV视频输入端，而计算机输出的VGA信号首先分成两路（可以安装双VGA接口的显卡，也可以购买一个一路输入两路输出的VGA分配器），一路接中控台上的显示器，另一路则直接通过VGA延长线输送到投影机的VGA输入端。视频展示台输出的AV视频信号与VGA信号的转换则只能通过投影机的遥控器来实现了。
如果视频源只有3个（一般多媒体教室很少配备录像机，只有视频展示台、计算机、影碟机)，可以在计算机中安装一块带视频输出的显卡，或购买一个外置VGA视频转换盒把VGA信号转换成AV视频信号送入视频展示台的AV接口，就可以通过视频展示台同时进行三路视频源的切换了。
在AV信号源较多的情况，用视频展示台做信号切换就无能为力了，我们可以让功放机来帮忙，因为功放机一般都有6～8路AV输入，两路AV输出，通过前面板上的音源选择旋钮或轻触按键来切换，完全可以满足多媒体教室的需要，只是功放机一般放于中控台的下方，操作起来不太方便罢了。
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