当电脑屏幕上显示出一封电子邮件的警报时,我知道,又有人在动投影机了。推开大会议厅的门,果真看见Johnson正在将拔除了网线的投影机装入提包。他需要这台机器在第二会议室里为客户部做一次课业培训,但是他并不知道自己这种私自挪用的行为是谁告密的。
说清事情缘由之前,我想还是先介绍一下故事背景。这是一家以提供客户商务洽谈服务为主要工作职责的商务会馆,整整一层的楼面分割成两个大型会议厅和五个中型会议室,其它的办公间为会馆工作人员所用,其中我独占一间机房监控所有的IT设备和局域网络环境。通常情况下,只有在大会议厅才有一部投影机供客户使用,但如果工作人员希望借用,必须经过部门领导同意,并通过我办理手续,而这台投影机自然也就成了会馆中的重点保护对象。
这是一台型号为HP Digital Projector xp8010的数字投影机。在选购初期,会馆领导就指示一定要具备出众性能和专业设计双方面要求的产品。而我深知,在投影机的投影效果上,静态图片与动态视频是有明显区别的,要想兼顾并非易事,以前购买的投影机就有这方面的缺陷。但是,xp8010采用的创新“双色轮”专利技术却很好地解决了这个问题。通过这台独特的“双色轮”投影机,我们的商户可以根据自己演示内容和目的轻松调整三种不同的演示模式:图片模式(使用3色段色轮)、视频模式(使用6色段色轮)和灰度模式;其中使用3色段色轮时能提供清晰亮丽的图像输出,非常适合在正常光亮的商业环境里演示项目报告、PPT提案、公司介绍等;使用6色段色轮时则能提供色彩丰富鲜艳的视频输出,对于需要演示广告设计、动画制作、DV宣传片的商户来说,xp8010无疑能极大地增强视觉冲击力,提高我们客户商务洽谈的成功率;而在无需色轮的灰度模式下,这款投影机更是能在亮度高达4000流明情况下提供层次细腻、线条锐丽的黑白图文输出,是投资推介会上演示复杂的财务报表、项目说明会上展示工程设计图时不可多得的好帮手。三种模式只用轻轻一按便可一键切换,不仅性能先进,实现起来也简单了很多。由此,新技术的采用改变了我们在应用上的实际感受,这也使得xp8010满足了不同客户对投影演示的多样化需求。同时,xp8010拥有的3000流明的高亮度,XGA (1024 x 768)的高分辨率,800:1的高对比度等性能硬指标更是为多种演示模式的实现打下了坚实基础,达到了我们领导对投影机输出品质的苛刻标准。
此外,作为设备维护人员的我,对所购投影机也有要求。那就是它不仅要具有良好可靠的高品质,最好还要具备强大的网络功能及便捷有效的远程管理能力。在我选购xp8010时,恰好发现了它标配有RJ45的网络接口,这说明当它连接在局域网时,既可方便管理者的远程操控,又能让xp8010实现网络中不同地点、不同使用者的设备共享。而前面提到的Johnson,其实他根本无须搬动投影机,只要将电脑连接在与xp8010相同的局域网中,就可以实现异地讲演了。但是,在过去我们都是要对娇气的投影机搬来挪去的,这也难怪Johnson把这种习惯保留至今了。当然,如果像他那样拆除了投影机的网线,xp8010会立刻发送一封电子邮件到指定的信箱里,而这就是为什么投影机稍做挪动,便被立即发现的真正原因。
如果说在购买xp8010时,我们还只是看重于其投影效果和网络管理能力的话,那么在日后的使用过程中,我们却发现了它更多的可人之处。比如:在一次会馆为客户举办的商务洽谈会上,由于现场音箱的木质结构不能抵挡手机信号的干扰,使得会议发言几近于混乱状态,但是当时,我们又不能命令场内人员将手机关掉。眼看会场秩序已无法控制的时候,忽然我们的会长灵机一动,将通常使用xp8010的音频输出转为机背上的音频输入,我这才意识到,xp8010内置的5瓦立体声音箱可以很好地远离听众,免受手机信号的干扰,而与此同时,它又能清晰传达与会者的讲话。一场灾难不仅就这样平息了,而且以后我们也都一改外接音箱的习惯,用起了xp8010自带的“强力”音箱。
随后我们又挖掘了xp8010的更多“潜能”:它拥有如此之多的音视频输入端口,我们可以任意连接各种多媒体设备,可以实现更多的商务甚至是娱乐用途。从前我们都不愿意接触投影机,因为它只能与电脑连接,而惟一的用途就是听报告、做培训,而现在,xp8010的多种音视频输入的组合接口使得连接各种多媒体设备成为可能,连接数码相机可以看旅游活动中拍摄的沿途风光,连接数码摄像机可以看盛大Party上热闹非凡的欢乐景象;连接DVD机可以看新近最热最绚丽的震撼大片,连接电视可以看体育赛事、新闻点评、影视娱乐节目等等。
或许,更多的习惯都在因为xp8010的使用而改变着。以前只要打开投影机,一定要先接好笔记本,但是现在用一张存储卡即可演示材料,此外,xp8010不仅拥有处理器、内存等协助显示工作的硬件设备,数据安全问题也不用太担心,因为不管是演示资料还是参数设置,都可以通过密码进行保护;以前会馆中的很多人都习惯于在投影机上按来按去,而现在则更多地去使用带激光笔功能的远程遥控器,全新人性化的控制让我们似有不再关心投影机之嫌,而更多地把精力集中在演示和讲话之中……
总说世界因我们而改变,但是xp8010却改变了我们的习惯,而且我们乐于此道,心甘情愿!
2004.08
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