随着办公网络化、办公移动化的效率革命在写字楼之间酝酿爆发,CDMA手机、无线上网笔记本电脑、Pocket PC以及便携投影机、打印机都被一古脑儿装进了公文包,轰轰烈烈、辗转反侧于商战之中。人们既希望七十二般兵器样样随身,又深恐浑身累赘,为物所累。而要达到“鱼与熊掌得而兼之”的目的往往还得仰仗于技术的革新。 |
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作为一个活跃在公司与客户之间、写字楼与会议室之间的标准商务办公人士,曾经也想作为一个SOHO办公的一员,但是由于自己对办公环境的苛求(效率、简洁、方便...)而没有实现,因此也就造就了现在身为商务人士的我。说起我的工作其实很简单,同大多数商务人士一样,为了满足客户提出的各种需求,每天搜集资料、撰写方案和计划,并通过演示让客户最终认同我的想法。最初同客户交流都是通过文档形式,然而随着效率革命的爆发,一个全新的办公用品进入了我的生活---投影机。以商务演示为例,如果姑且将战国时代苏秦、张仪等服务于政治目的的纵横学派创始人算作第一代用户的话,科技前进的步伐早已将其当年在战国群雄前侃侃而谈“连横”、“合纵”理论时借助的大量厚重竹简等主要辅助演示工具碾在历史的车轮下,取而代之的则是目前以投影机为首的场景式演示说服工具!
投影机的进入,让我在同客户交流中,从简单文档提升到商务演示,更加能够发挥我想象的空间。但谁也没想到阴影也跟随而至...我下面所要说的,可能大多数用户跟我有同感!首先,噪音制造者。我在每次会议演示过程中,都要忍受投影机发出很大的噪音,很大程度上影响了我演示信心和流畅性,我需要不断停下来回答题外话,诸如:“你大声一点,你刚才说了什么”。同时也让我的客户感觉演示效果很差,没有心情仔细听我的方案讲解。其次,视力下降。商务演示就是希望客户能够在会议演示过程中,能够跟好的与你产生共鸣,但是如果客户连投影的内容都看不清楚,那么在好的方案也无法得到客户认可,客户需要伸长了脖子观看你的投影方案。更严重的是,在演示过程中你的投影画面严重倾斜,手忙脚乱调试也无法解决,可以说客户因为你而戴上眼镜完全有可能。这个时候你才知道什么叫尴尬。再次,人员增加。原来的文档交流我一个人就可以完成,使用投影机后就需要增加一个。在投影中,你要依靠投影机将笔记本电脑中的方案播放出来,你就需要一个人替你翻页,本来一个人的事情需要两个人来,还必须配合好。最后,背景问题。我们公司通常在会议是安装一个白色投影屏,这就大大方便了我的投影演示。但是我们客户不一定为你想得那么周到,有的时候就在黑板上投影,有的时候在蓝色墙面上投影,结果我的投影效果可想而知,画面严重偏色。
其实还不仅仅是上面我所说的问题,我只不过列举了部分情况。有的时候我真的想退化到原来文档交流模式,可是我又舍不得投影机带给我种种好处,真是鱼和熊掌不可兼得阿!不过科学的进步带动了技术的发展,而技术的发展又带动了产品更新换代,产品更新换代就满足我们用户不断提高各种办公需求,而选择一个好的投影机产品完全可以避免我的尴尬。
现在好了,公司应我的要求为我更换了投影机---Epson EMP-7800。别看是一个小家伙,我以前的问题在它面前迎刃而解。首先,Epson EMP-7800具有安静投影特点,它只有33Db噪音,而且可以通过选择亮度模式来匹配您的观看环境。用环保模式可以把画面闪烁和风扇噪音降到最低,标准模式则方便您在明亮环境下的应用。这样一来我对自己更有信心了!其次,Epson EMP-7800的3500ANSI亮度,250W UHE灯泡,可以在大型会议室中投射出明亮和清晰的影像;700:1的高对比度,可以投射鲜艳、生动的画面;自动梯形校正功能,让我不需要任何的设定,也不用触摸任何的按键。只要把投影机放在桌面上并开启投影机,就会得到平整的画面。此外,如果不在桌面上投影也可以,爱普生公司快速四角调节功能的发明,可以进行+/-40度的垂直梯形校正和+/-20度的水平梯形校正角度,为我选择摆放投影机的位置提供了更大的自由。无论在多么负责困难的投影环境中,我都能够完成我的演示工作。再次,现在我可以一个人完成我的商务演示活动,Epson EMP-7800提供了直接插卡投影设置,我不仅可以投射存放在存储卡中的演示文件和MPEG-2文件,也可以投射数码照相机所拍摄的照片,而且我能够通过遥控器向前或向后翻移,也可以上下移动PowerPoint文件页。最后,对于偏色问题,Epson EMP-7800提供了Wall Shot 功能,客户根本不必装配白色的屏幕,爱普生新开发的Wall Shot 功能可以根据不同墙面的颜色而调整影像的颜色。只需按下一个键,就可以获得恰当合适的颜色。
如果说仅仅有以上的功能,也只能满足我的基本要求。Epson EMP-7800令人心动的地方远不只如此,这也是我为什么极力推荐的原因。Epson EMP-7800不同于其他投影产品,它本身具有管理功能,通过LAN连接和本机所附带的EMP Monitor软件,可以实现对多台EMP-7800和 EMP-7850的同步监视和控制。电子邮件警报会自动发出,提醒我任何需要关注的事情。除此之外,网络投影功能、数码相机直接投影、各种选配镜头等等增值功能,让我这个总是希望鱼和熊掌兼得的商务演示人员达成了我的愿望。
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