系统主要由全视频会议管理系统、纯硬件MCU、纯硬件1080P高清会议终端等组成，采用MCU为中心的星形结构建立一个数字连接的、专业的视频会议系统。视频会议系统可由省邮政厅视频会议中心控制，任意切换参会市、州（分中心）、县、市、区（终端）的会议画面。视频会议系统可以指定任意参会单位发言并实现全省会场统一的画面切换。视频会议系统可实现省邮政局集中控制与管理，易于使用，能进行远程管理、远程维护、可降低维护成本。通过授权，各级单位可自行组织、控制会议，方便各级单位的使用。

    整个电视会议系统省中心放置一套Elite 5230 MCU核心MCU设备；ECS网闸热备系统集中部署在省中心机房，提供对全网的所有MCU以及终端设备的管理和认证；在省中心机房部署1套桌面通信会议系统，满足全省PC桌面会议需求以及出差用户的会议需求；在省中心机房部署一套iViewSuite会议管理通信系统，满足全省所有会议设备的管理、维护、会议调度、会议预约、会议以及事件日志记录等。

    分布式为16个市州分别部署1套SCOPIA MCU设备到各市，提供对各地市级的终端进行汇接和管理；在省中心和市州中心会场各部署一套高清终端XT1000；在区县会场各部署一套高清终端XT1000；在省中心的SDS桌面会议系统同时还支持流媒体会议，全省邮政单位在必要时以旁听者身份或者应急备份方式可以收听收看会议，这是我们为政府免费提供的会议功能。