审图遭遇众多沟通问题
  
    由于审图通常是多方人员参与，且图纸包含的信息量大，传统的审图方式常常难以进行快速有效的沟通。
 
    当前，投影机作为一个重要的办公设备被设计院使用，使用投影机比较好地解决了图纸显示的问题，但无法实时对照图纸的细节与局部进行阐述与研讨。设计人员在向客户提交设计图纸时，设计思想、解决方案以及实现途径无法在图纸上明确地表现。因此在向客户推荐设计方案的同时，不易对照图纸进行针对性地说明，经常造成因为不理解引发诸多不必要的争论和无意义的来回修改。即使在图纸内部评审过程中，项目负责人、设计师、总工等多人之间思路与实现方式方面也同样面临理解不一致造成工作效率低下的问题。
  
    当项目组需要同时审阅多个跨地区项目图纸时，大多数设计院会选择视频会议系统来辅助异地审图工作，视频会议系统能够实现异地各方参审人员音视频的连接，但无法做到图纸及数据的实时共享，更不能让异地的审图人员对照图纸进行细致而深入的沟通讨论。其结果是项目组成员仍然得花费大量的时间与精力频繁出差于全国各地，项目进展没有得到根本性的加快。
智能会议通高效审图解决之道。
 
    对照图纸或数字模型阐述其设计思想，并就局部与细节提出针对性的意见和可行的解决方案，是高效审图的解决之道。因此，图纸清晰的显示仅仅是一个方面，讲解与图纸统一呈现、思想与内容和谐一致才能尽可能消除误解，提高工作效率。

    在众多的辅助沟通工具中，一种新型的辅助沟通工具---VTRON智能会议通产品很好地满足了审图过程中对照图纸进行讲解与分析的需求。因为具有大屏幕高清显示和显著的人机交互特点，它能够清晰地显示各类数据图纸，可以通过对图纸放大、缩小、旋转和拖曳的操作来配合分析人员的语言表达，还能通过屏幕书写和标注直接对图纸进行圈点和修改，将分析思想直观表达出来。作为高度一体化的智能会议设备，智能会议通的远程数据会议系统还可应用在异地远程审图，为参审各方提供流畅的音视频和实时显示对数据图纸的标注、圈点等操作，实现了异地远程审图的复杂沟通。它在本地审图和远程审图中的应用赢得了设计行业业内人士的高度认可。
  
    下面的一个应用实例也许能够说明智能会议通是如何提高审图效率的。深圳某建筑设计院与位于武汉的开发商甲方用智能会议通来进行某项目初步设计图纸的审核，开启远程数据会议系统后，双方参审人员都能看到对方清晰的视频图像。接下来，设计院审核组成员将包括建筑透视图和模型、建筑平面图、剖面图和立面图等在内的一整套图纸呈现在智能会议通上，针对显示的图纸进行设计构思和构造特点的讲述，必要时进行图纸的缩放和旋转，这一切都能清晰地呈现给甲方，甲方参审人员在短时间内充分理解了设计师的设计思想。陈述结束后，设计院项目组负责人在屏幕上直接标注了设计中的关键要点和解决方案，双方对此进行意见的交流和讨论，现场达成共识。通过智能会议通的屏幕录制功能，完整地对讨论意见进行了备案，作为设计修改的依据。整个审核过程用时3小时， 与传统的利用半个月时间出差来完成图纸审核相比，效率大大提高了。
   
    智能会议通为审图领域中图纸信息的交流、图纸的分析和研讨、图纸的评审提供了一个便捷的沟通平台，极大地提高了审图效率，实现了审图模式的改变。该模式不仅仅适用于建筑审图，同样适用于工业设计、模具设计、地质勘探、气象以及病理诊断等诸多图形图像评审业务，为该类业务活动提供了一个高效易用的工作方式。