会议进程中，如果需要演示视频、图片、文字材料等文件，将不得不辗转开关各个不同的设备；脱离相关背景素材支持的语言表达苍白而无助；由此而引发冷场、偏离主题、讨论不充分、进行无谓的争论等一系列问题，造成会议冗长而低效。会后，无论是会议纪要的整理，还是会议决议的贯彻，仍然需要花费大量的时间进行重复的沟通和协作，工作效率可想而知。
  
    现在，VTRON智能会议通有望从根本上解决会议室中多人群体沟通的高效问题。作为会议室一体化辅助沟通设备，它集成高清显示屏、定位系统、多媒体处理系统、音响等为一体，不仅能够完全替代幻灯机、投影仪、电子白板、视频播放设备等通用会议设备的功能，而且为群体互动沟通提供一个完美智能解决方案。
  
    会议开始时，无论是现场会议，还是远程会议，只需按动启动键即可一键开启全部会议功能；会议过程中，用手指在触摸屏上直接点击文件，告别奔走在各个设备间的演示方式；直接在屏幕上就可以进行重点圈点和标注，聚焦与会者的目光与注意力；会后，智能会议通还能将会议的过程和决策结果自动记录下来，方便会后查看和存档……
  
    日常会议——某集团公司营销推广部门会议
   
    这是某企业营销推广部的一次日常会议，会议的主题是对宣传物料的设计方案进行讨论，确定最后的方案。这是他们选择VTRON智能会议通作为会议助理的第一次会议，会议计划9：00开始，在两个小时内结束，现场确定设计方案，并在会议现场对方案进行优化处理。
   
    部门经理先将每套方案的设计稿在智能会议通的高清大屏幕上显示出来，整套设计稿包括图片格式的宣传单张、宣传折页和宣传册以及Flash格式的公司形象宣传短片，智能会议通可以实现将不同格式的资料在一个页面显示，方便各位同事参照和比较。在对设计稿进行讨论的时候，发言人用手指即可在显示设计稿的屏幕上书写和标注评论重点，每一位与会者也可上前来在屏幕上直接指出问题或发表个人观点，会场讨论热情被充分调动起来。会议过程中，为了对宣传册的设计方案进行补充说明，设计师在笔记本电脑上插上VTRON无线通模块后，笔记本电脑的桌面迅速被投影到智能会议通的屏幕上，设计师还可直接在屏幕上调用笔记本中的素材进行补充说明，避免了繁琐的接线和文件拷贝。
  
    11：00，最终设计方案现场确定，会议过程中智能会议通的屏幕和操作被自动录制下来，发送给纪要人员整理会议纪要，同时发送给设计师作为方案修改的依据。
  

    演示汇报——某市规划局区域规划报告会
   
    某市市委领导在市规划局的会议室听取规划局关于开发区区域规划的报告会，规划局利用智能会议通来进行汇报演示，由项目规划负责人王主任负责汇报。
  
    看到市委领导都入座，站在智能会议通旁边的王主任开始汇报，他首先用手指轻轻点击智能会议通的屏幕，即呈现出整个城市地图，并就城市整体功能区域和开发区的区域定位向市委领导进行了汇报。然后，同样用手指拖动屏幕上的地图，重点呈现开发区规划的平面图，并直接在屏幕上标注出重点功能区域规划，进行了详细地讲解。最后，通过在屏幕上直观地操作，王主任还调出南山区规划效果图、规划调研相关图表、现场录像片段、照片等相关素材对区域规划进行针对性地补充说明，如生活区配套设施、道路设计、港口规划等等。演示方式流畅而清晰，并极具视觉冲击力。在听取汇报过程中，全部与会领导对王主任形象生动的报告频频点头，规划局局长对王主任的汇报结果非常满意。
  
    会后，市委领导询问报告的准备工作是否复杂，王主任拍拍智能会议通设备笑着说，基本上不用怎么特别的准备，在现成的模板上调整一下就可以了，自从购置了这个设备，日常工作方便多了。
  
    业务研讨——某医院远程病理会诊
  
    深圳某医院就诊一个疑难病例，主治医生刘大夫需要就此病例与上海的血管科专家、北京的肿瘤科专家共同会诊，在智能会议通的协助下，远在三地的医学专家完成了对这个病例的会诊，确定了病情，并提出了对该病例的治疗方案。
  
    深圳、北京、上海三地的会场按动一个键即时启动智能会议通的远程数据会议系统，各地人员的视频图像和声音即实现了互通。首先，深圳的刘大夫利用智能会议通的远程数据共享功能，将病例的CT图像、病人的病历记录影印件、血液检验报告等相关材料的电子文件共享给北京与上海两地的专家；在讨论病情的时候，刘大夫放大显示了CT图中的病变局部，并在屏幕上直接标注出其中的一些疑点，描述了个人初步考虑的治疗方案。北京的肿瘤科专家及时指出治疗方案可能存在的问题，并在共享的CT图和检验报告中标注指出手术的要点和主要风险，提请刘大夫注意；上海的血管科专家对北京专家的意见表示赞同，重点在血液检查报告中标注出白细胞数量与中性粒细胞数量异常的情况，要求刘大夫进一步做一些补充血液检查，以证实目前的判断。在新的检查结果出来后，约定第二天上午10：00再次远程在线会诊。会后，智能会议通能够将记录的会议过程和病例讨论结果分传给三位医学专家，方便他们查看和存档。
   
    作为高智能的专业会议助理，智能会议通将会议打理成一个高效率、低成本的会议，为与会人员创造一个直观、简洁的工作环境，让与会人员在会议中协作，把会议落实成行动。专为提升会议群组互动沟通效率而研发的VTRON智能会议通产品，现已广泛应用在各种会议室、教室、培训室、展示厅等多个领域，是提升会议效率必选的智能会议设备。