“我们希望消除隔阂,我们希望拥有一个灵活的而不是一个等级森严的组织,我们希望员工能加强合作——SMART Board真正帮助我们做到了这一切。”SCAN Health Plan工作场所解决方案主管Diane Coles
    
    作为在竞争激烈领域中的一家非盈利性医疗保险计划(Medicare Advantage)供应商,SCAN Health Plan必须找可以节约成本的方法,为我们的会员提供更全面的,创新的医疗服务。SCAN服务于美国整个南加利福尼亚州和亚利桑那州超过130,000名老年人,其使命是帮助老年人延年益寿、生活独立——因此,我们节省下的每一点一滴都将投入医疗计划。“我们需要提高成本效益,这样我们才能够提供高品质的医疗服务…而不是在管理成本上投入太多金钱”,SCAN工作场所解决方案主管Diane Coles说,“我们的客户从我们的省钱方案中受益匪浅。”
 
<< 使用SMART Board交互式电子白板规划及审查SCAN Health Plan的办公场所
   
    为合作而设计
 
    SCAN提高效率的一个方式是通过重新设计其办公场所来加强合作和提高生产力--包括在新的办公场所中加入SMART Board交互式电子白板。这个新型的办公室理念是建立在开放型和团队合作的宗旨的基础上的,它的设计目的是减少对传统办公小空间的需求,使办公空间的用途更富有创新性。预计它可为公司节省700万美元以上。
 
    新型办公设计包括“联排别墅(town-house)”概念,座位连在一起多组员工可重新设计自己的办公场所,以满足各自的工作要求。SMART Board交互式电子白板的设计宗旨是在整个企业内加强合作和提高创造力,因此,SCAN员工甚至可以将其用于办公区域重新设计中——与建筑师和其他供应商一起规划空间并设计“联排别墅”。
  
    “SCAN正在尝试营造一个能够不断激发员工创造力和创新力的环境”,Coles说,“我们希望消除隔阂,我们希望拥有一个灵活的,而不是等级森严的组织,我们希望员工加强合作——SMART Board真正帮助我们做到了这一切。”
 

Scan Health Plan系统管理团队成员Jackie Beery使用SMART Board交互式电子白板培训
   
    不同职业人士通力合作
 
    Nancy Longaza是SCAN独立生活计划(Independence at Home Program)的多功能老年人服务计划主管,她使用SMA-RT Board交互式电子白板,挖掘出了全新的方法,可以为我们的会员提供更高品质的医疗计划。

    “SMART Board确实为我们提供了分析案例及关注细节的机会”,Longaza说道,她的案例管理团队每周召开一次案例分析
 
    会议,从而寻求改善医疗服务的发法,“我们拥有一名药剂师,一名护士,多名社会工作者,有时还邀请多名临床医学家一起深入研究案例,然后我们共同为我们的客户制定最佳的医疗计划。”Longaza说,在SMART Board交互式电子白板上共同分析案例文件,将更轻松地发挥出整个团队的专业强项。“多学科医疗计划会议的成就是[案例管理者]能够了解客户需求并提供最佳的医疗计划。”
 
 
    通过培训支持SCAN的使命
 
    对SCAN系统管理部门项目经理Jackie Beery而言,使用SMART Board交互式电子白板的一个重要好处是提高了培训效率。Beery的部门负责维护和管理SCAN的内部数据管理系统,并确保其它部门的员工知道如何使用该系统。
   
    Beery说,在培训期间使用SMART Board交互式电子白板有助于保持学员的参与性和注意力,因为她可以电子在白板前操作培训素材,演示步骤。“我无须在电子白板与键盘或鼠标之间来回走动”,Beery说“我可以在交互式电子白板上完成所需要的一切动作,这有助于保证学员集中注意力并真正理解培训内容。”
   
    Beery说,让学员自己操作培训材料有助于保持他们的参与性。“学员可以走到电子白板前面直接参与培训,而不是仅仅让他们在下面观看我操作。”她说。
 
    Beery也喜欢能够在SMART Board交互式电子白板上记录其动作并保存其工作内容,她说这有助于支持和强化学员所学的内容。“开展一场培训”,她说,“我只需要稍加提点,而不是演示两三次,我可以记录我操作的内容,然后通过电子邮件发给他们,这样他们就可以在电脑桌面上查看。我们可以[对整个培训课程]做记录。我们可以在屏幕上做批注,以图片形式保存批注,并将其发送给他人并且做成培训文档。”
 
    Beery说,改善培训可提高效率,而提高效率有助于SCAN完成使命。“我的培训效率越高,学员就能越快掌握他们所需的工作技能,她说,“我们对内部员工提供的支持越多,他们对我们的老年客户提供的支持也就越多。”
    互动使沟通更轻松
 
    作为健康信息学领域中的一名保健分析家,Matthew Pasquale负责在SCAN Health Plan流程的海量数据中寻找合适的方案和重要的机会--并把该信息传达给同事。“SMART Board的价值在于它能够实现形象化”,Pasquale说,“当我向我的同事演示数据时,我会说‘这里有一条重要信息,我已经把它提取出来,我的任务就是要让大家都理解这条信息。因为这里面蕴藏着一个商机。”
 
    对于Pasquale而言,传达该信息是SCAN取得成功的关键。“如果我不能有效地把该信息传达到[高层管理者],他们就无法做出相关的重要决策,也就不能推动公司发展了”,他说。
 
    SMART Board交互式电子白板帮助Pa-squale生动形象地演示数据并轻松地与信息互动。“借助SMART Board你可以演示更多的数据并轻松连接到更大的图片,因为使用触控功能”,他说,“不管我想浏览什么内容,我都可以通过触控实现。”
 
    应有尽有的合作解决方案
 
    那么,SMART Board交互式电子白板对SCAN Health Plan完成使命有何推动,对如何帮助老年人尽可能独立地生活又有何影响呢? “SMART Board为我们提升了工作成效,节省了38%的成本”,Coles说,“它完全符合我们的长远目标和我们的战略计划。”她笑着补充说:“如果离开了这些电子白板,我想我将会失业。”
   

 
关于SMART
SMART Technologies公司是一家领先的协作解决方案提供商,致力于改变人们的工作和学习方式。我们坚信协作和交互应变得简单易行。作为全球交互式白板的领导者,我们在过去的二十多年研发了一系列广泛的易用综合解决方案,将人们从桌面和计算机屏幕中解放出来,让他们使用更加自然的数字资源开展协作和学习活动。
  

 

SMART协助SCAN Health Plan通过设计工作场加强合作